Datenschutz Erklärung

Wie gehen wir mit Ihren persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre um?
Sie können dies unten lesen.

Allgemein

Seit dem 25. Mai 2018 sind Datenschutzgesetze zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten in Kraft. Nach dieser Verordnung hat eine Organisation, die mit personenbezogenen Daten arbeitet, bestimmte Pflichten, und die Person, deren Daten betroffen sind, hat bestimmte Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Ihre Rechte und unsere Pflichten, die sich aus der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) ergeben. Darüber hinaus gilt für unsere Website eine Datenschutzerklärung, die Sie auf der Website www.go4inkjet.com finden.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Kunde von Go4inkjet?

Um Dienstleistungen erbringen und/oder Ihre Aufträge korrekt und sorgfältig ausführen zu können, benötigen wir einige Informationen von Ihnen. Wir verwenden diese Daten beispielsweise für die Erstellung von Dokumenten (Korrespondenz, Verträge, Anträge, Bewerbungen und dergleichen), aber auch für unsere Verwaltung und die Archivierung/Aufbewahrung Ihrer Akte, aber auch für die Erstellung der Rechnung für erbrachte Dienstleistungen.
Wir verarbeiten nicht mehr Daten, als unbedingt notwendig sind.

Was sind die Verpflichtungen von Go4inkjet?

Nach dem AVG sind wir der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Ihrer Datei stattfindet. Bei unserer Arbeit sind wir verpflichtet, folgende Punkte zu berücksichtigen:

  • Ihre Daten werden für bestimmte Zwecke erhoben:
    o für die Ausführung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen;
    o für die Zuweisung Ihrer Rechnung;
    o zur Führung einer ordnungsgemäßen Verwaltung;
    o für die ordnungsgemäße Archivierung und Speicherung Ihrer Daten;
    o für eine effiziente Verwaltung und Politik.
  • Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es handelt sich um einen kompatiblen Zweck im Sinne des AVG oder des AVG-Durchführungsgesetzes;
  • Sollte Go4inkjet einen oder mehrere Mitarbeiter für die Erbringung von Dienstleistungen einsetzen, werden diese Ihre persönlichen Daten vertraulich behandeln. Dies wurde in den Arbeitsverträgen dieser Mitarbeiter schriftlich festgehalten;
  • Ihre personenbezogenen Daten sind ordnungsgemäß gegen unbefugten Zugriff gesichert. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen Sicherheitsvorfall zu verhindern;
  • Die Daten werden im Prinzip nicht außerhalb der EU gespeichert;
  • Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist. Danach werden sie vernichtet, es sei denn, Sie geben an, dass Sie sie zurückgeben möchten.
    Für die erforderlichen Daten beträgt diese Aufbewahrungsfrist grundsätzlich 7 Jahre (ab der letzten Behandlung), es sei denn, eine längere Aufbewahrung wäre erforderlich.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben die folgenden Rechte:

  • Das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
  • das Recht auf Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie davon (sofern dies nicht die Privatsphäre anderer Personen beeinträchtigt).
  • Das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Ergänzung oder Löschung von Daten, falls erforderlich.
  • Das Recht, die (teilweise) Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht kann nur ausgeübt werden, wenn die Aufbewahrung der Daten für eine andere Partei nicht von wesentlicher Bedeutung ist und wenn die Daten nicht gesetzlich aufbewahrt werden müssen.
  • Das Recht, Ihrer Akte eine persönliche Erklärung hinzuzufügen.
  • Das Recht, eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
  • Das Recht, sich in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen.
    Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie dies mündlich tun oder eine E-Mail an Go4inkjet senden.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte

Alle von Go4inkjet beauftragten Mitarbeiter oder Dienstleister sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Das bedeutet zum Beispiel auch, dass Dritte ohne Ihre Zustimmung keinen Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben werden. Daher ist Ihre Zustimmung erforderlich.

Austausch von Daten

Wir tauschen grundsätzlich keine Daten mit Dritten aus. Dies ist nur dann anders, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben. Daten können nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte weitergegeben werden.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpolitik oder diese Erklärung jederzeit zu ändern.

Haben Sie Fragen zu unserer Datenschutzpolitik?

Bitte senden Sie eine E-Mail an superi@go4inkjet.com. Auch wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben oder diese ändern möchten, verwenden Sie bitte diese E-Mail-Adresse.

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